2008年12月12日BALIS馆际互借管理中心在北京邮电大学图书馆召开了“2008年BALIS馆际互借总结表彰大会预备会”。BALIS馆际互借主任馆及各个副主任馆共同参加了这次会议。BALIS馆际互借管理中心主任、北京邮电大学图书馆馆长严潮斌、领导小组委员北京航空航天大学图书馆馆长杨晓光、北京化工大学图书馆副馆长杨守文、北京交通大学图书馆馆长韩宝明、北京工业职业技术学院图书馆馆长张兆忠以及北京邮电大学图书馆相关工作人员共8人出席了会议。
会议由BALIS馆际中心主任、北京邮电大学图书馆馆长严潮斌主持。首先就BALIS馆际互借2008年工作总结、2009年度工作计划及要点进行了讨论。关于工作总结：大家认为整体详尽，对某些具体内容提出修改意见。对于2009年度工作计划，提出如下建议：1、满足率问题开展讨论。针对提交请求的满足问题，将展开调研，根据调研结果建议各馆适当增加外借文献类型。2、与联合体的结合问题。北三环地区高校图书馆联合体现行模式为通过馆际互借证进行借阅，该模式与BALIS的模式应有机结合，并将尝试与现行的各种资源共享形式整合。
接下来，各位领导讨论了“先进集体”、“先进个人”的评选结果。经过审议，一致通过了评选结果。
最后，各位领导就以下问题展开了讨论：
1、免费期问题；
2、寒假顺延还书日期的问题；
3、响应时限问题；
各位领导对管理中心的工作给予了充分的肯定，并决定“2008年年终总结表彰大会”定于2008年12月14日在北京邮电大学图书馆召开。
BALIS馆际互借中心
北京邮电大学图书馆
2008年12月12日