2009年10月30日，BALIS馆际互借与原文传递管理中心在中国人民大学图书馆西馆123会议室联合召开委员馆工作会议。BALIS体系中的“馆际互借”委员馆代表和 “原文传递”委员馆代表共计29人出席了会议。
本次会议由中国人民大学图书馆副馆长刘春鸿和北京邮电大学图书馆馆长严潮斌主持。
首先首都师范大学图书馆馆长胡越代表教育部图情工作指导委员会、代表中国图书馆学会等组织向BALIS各成员馆中辛勤耕耘的工作人员表示感谢。其次希望本次会议能充分发挥BALIS的服务，创造出更大的社会效益与经济效益、更好的绩效，争取到国家教委与北京市政府的更多财政支持、增加投入。
之后北京邮电大学图书馆的董晓霞老师做了BALIS馆际互借中心2009年度的工作总结及2010年的工作计划。BALIS原文传递中心秘书长、中国人民大学咨询部副主任黄智武对BALIS原文传递中心这一年来的工作做了总结汇报并提出了下个年度的工作计划。各成员馆的馆长及代表纷纷就本馆的具体业务情况对报告进行了讨论。
接下来北京邮电大学的王茜老师对拟定的BALIS馆际互借服务奖励办法、奖项、评估程序与标准进行了说明，BALIS系统秘书长黄智武对拟定的原文传递奖励办法中的评估规则、奖项等进行了说明。在大家充分讨论的基础上，确定了本年度BALIS馆际互借和原文传递的奖励办法。
会议的最后讨论通过了2009年终总结的会议议程；设定了2009年终总结大会的时间；确定各项业务数据的统计时间、上报时间和打分时间；并对2009年终总结大会地点进行了初步地讨论；确定了参加年终总结大会的人员信息要集中统计。
BALIS馆际互借和文献传递服务对推动北京地区高校文献信息资源的共享与开发利用起到了重大的作用。
BALIS馆际互借中心
北京邮电大学图书馆
2009年11月3日