BALIS馆际互借2019宣传月活动方案


一、组织及参加成员
领导:吴旭 姚仰平 衣立新 李月清 张建文
负责人:王茜 郭文丽 张丽 刘新燕
参加:各成员馆
二、时间、地点安排
时间: 2019年4月15日—5月31日
地点: BALIS馆际互借各成员馆自行安排
三.主题
“书香飘过七十年,同心共筑中国梦”围绕该主题,推进馆际互借服务,扩大资源共享范围,更好地实现高校图书馆的文献信息教育功能,在校园内营造“多读书、读好书、会读书”的良好氛围,使广大师生养成终身学习的良好习惯。更好的宣传BALIS馆际互借服务,让更多的读者高效、快捷、免费获取所需图书。
四.宣传方式
1.舆论宣传
1.1争取校领导和馆领导重视;利用馆内及校内宣传途径、校内组织和BBS,设置宣传栏、滚动屏等宣传窗口宣传;中心制作宣传月飘窗;
1.2编写宣传稿件,对宣传月的意义、内容及所达到的效果、影响等进行总结报道,管理中心将及时将各馆宣传稿件放到BALIS主页;
1.3动员读者“口碑”宣传。
2.利用宣传材料宣传
2.1 BALIS馆际互借中心统一制作宣传页和海报,各成员馆可自行选择多途径发放。
2.2各成员馆如需制作各馆的个性化展版,请向中心提供素材或者设计图,中心可以统一制作。
3.资源推广及专题培训
馆际互借资源与服务系列讲座:向读者推介馆际互借信息资源与服务。让更多的读者高效、快捷、免费获取所需文献。
3.1中心与国家图书馆联合开展培训交流活动,培训专题初定为“国家图书馆的资源介绍与利用”,成员馆可自愿报名参加,今年培训名额留给往年没培训过的成员馆,国图培训请联系张秉辉老师,电话88544608。
3.2 成员馆自行组织读者利用培训,培训场次和人次请做好统计,在宣传月总结时作为附录。
4.开展现场咨询
请做好统计,在宣传月总结时作为附录。
5.开展“走进学生社团”“走进院系”等活动
充分发挥学生会、团委等组织以及学生志愿者的宣传作用。
6.开展参观成员馆活动
学习的深度与广度皆体现在资源的快速与合理利用中,组织学生参观各成员馆,一站式地帮助同学们更加深刻地了解馆际互借服务的实际功能,有助于同学借助馆际互借平台这种获取资源的开放与共享的便利模式,助力大学学习生活。各馆请自行联系BALIS馆际互借的任意成员馆,双方协调参观时间。(国图参观请联系张秉辉老师,电话88544608,其他成员馆联系方式请大家参照通讯录)
7.开展自取自还“酷跑”活动
在宣传月期间学生提交馆际互借申请,并选择自取自还方式运送图书,馆际互借员满足该条申请后,读者自行前往借出馆借阅图书。完成借阅图书前200名的学生会获得精美礼品一份,中心会在宣传月后统一发放礼品。
8.开展建国70周年摄影大赛活动
以成员馆为单位,自愿参加,每个馆提交关于建国70周年的照片,具体要求:参赛照片1-2张,文件格式为JPG格式,大小2兆以上;参赛照片必须为原创,黑白、彩色不限;谢绝提供改变原始影响的作品(照片仅可作亮度、对比度、色饱和度的适度调整,不得作合成等技术处理)。管理中心会聘请摄影专家对参赛照片统一评审出一、二、三等奖及参与奖,获奖的一、二、三等奖的照片中心会统一制作成书签。
各成员馆参赛照片请于2019年5月15前发至邮箱balis@bupt.edu.cn,邮件请注明成员馆名字+70周年摄影大赛,联系人刘新燕,联系电话62281790。参赛的成员馆有相应的宣传月得分奖励和奖品。奖品在宣传月结束后会统一发放到获奖成员馆。
奖项设置如下


奖项

奖品金额

数量

一等奖

800元

2

二等奖

500元

4

三等奖

300元

6

参与奖

100元

不限

五. 活动结果
活动结束后,请各馆于6月10日前提交活动总结,中心对宣传月活动结果进行评估,评估打分纳入年终评估分值,约占30%左右,年终“最佳宣传奖”也从其中选拔。BALIS馆际互借宣传月活动评估指标见附件。

附件:BALIS馆际互借宣传月活动评估指标

BALIS馆际互借宣传月活动评估指标


一级指标

分值

二级
指标

分值

指标定义

数据来源

评分方法





40

20

按“宣传月活动方案 ”要求组织宣传月活动,按时上交宣传月总结。总结需要包括以下三个方面:

  1. 培训场数及人次
  2. 宣传活动照片
  3. 活动特色及创新之处

由各成员馆上报

总结表明圆满“宣传月活动方案”规定活动得20分;较好完成得18分,没提交的得0分

10

建国70周年摄影大赛

管理中心统计

参与建国70周年摄影大赛成员馆得10分。

10

组织学生参观成员馆,或接受参观的成员馆,提交报道及照片。

由各成员馆上报

组织学生参观成员馆或接受参观的成员馆,提交报道及照片得10分。







60

提供图书外借量

25

宣传月活动期间提供图书外借量

管理中心统计

提供图书外借量排名第1得25;第2-3名得20;第4-6得15分;第7-10得10分;11-15名得5分;16-20名得4分;21-25名得3分;26-30名得2分,30名以下得1分;“0”数据0分

提交请求量

20

宣传月活动期间提交请求量

管理中心统计

提交请求量排名第1名得20;第2-3名得18分;4-6得15分;7-10得10分;11-15名得5分;16-20名得4分;21-25名得3分;26-30名得2分,30名以下得1分;“0”数据0分

利用人数

10

宣传月活动期间利用人数

管理中心统计

利用人数排名前5名得10分;6-10名得8分;11-20得5分;21-30得3分;31-40名得2分;40名以下得1分;“0”数据0分

满足率

5

宣传月活动期间满足率

管理中心统计

满足率在85-100%得5分;70-85%得4分;50-70%得3分;50%-30%得2分;30%以下得1分;“0”数据0分

说明:宣传月活动效果数据仅汇总BALIS本地系统数据。

BALIS馆际互借管理中心
2019.3