1. 软件系统选择
BALIS馆际互借采用的软件系统是基于B/S的体系架构以及JSP等编程技术实现的。馆际互借的业务处理都可以通过B/S模式来实现，成员馆读者可以在线提交馆际互借请求、管理个人事务等功能，中心馆和成员馆的馆际互借员可以在线完成馆际互借事务处理、各种经费结算、业务量统计以及各种参数设置等功能。
2. 联合目录选择
为了便于馆际互借业务的顺利开展，BALIS基于各成员馆的OPAC系统开发了联合检索功能，基于此联合检索功能可以方便的提交馆际互借请求。
BALIS馆际互借系统采用集中式的处理方式。在集中式管理的模式下，应用系统安装在中心服务馆。各成员的用户注册、馆际互借事务的管理等服务都通过浏览器方式访问中心馆的馆际互借服务网关来实现。读者直接向成员馆提出馆际互借请求。数据管理、统计分析以及费用结算等功能都由中心系统承担。
为了保证迅速、稳妥、有效地开展BALIS馆际互借服务， BALIS馆际互借中心根据《BALIS馆际互借系统建设方案》精神和系统内成员馆的实际情况制定了一系列服务管理方面的文件并初步形成了比较完善的组织体系。
制定的管理文件包括：
《 BALIS馆际互借管理办法》
《 BALIS馆际互借补贴方案》
《 BALIS馆际互借协议书》
《BALIS馆际互借业务运作模式与流程》
根据管理文件的原则和内容，我们初步建立起了以下的组织机制：
1. 馆际互借中心：具体制定馆际互借服务的有关管理办法，组织协调各馆开展服务。负责定期和物流公司进行馆际互借费用结算。提供相应的设备、软件和服务，提供相关培训和咨询服务，具体运行和维护馆际互借系统，保证本服务体系长期有效稳定的运行。馆际互借中心服务馆设在北京邮电大学图书馆。
2.凡自愿参加BALIS馆际互借服务体系，愿意履行相应的责任与义务，与服务中心签署《BALIS图书馆馆际互借服务协议》，均可成为本服务体系成员馆。
各成员馆在BALI馆际互借中心协调下，为成员馆的读者提供本馆普通中文图书外借服务。负责管理本馆用户，并对本馆读者进行帐户登记和结算，并为其在提交馆际互借请求时提供必要的担保，在文献使用中发生损坏或丢失情况，由该馆负责处理赔偿事宜。